Konferenz- & Tagungsräume in Dresden

Es klingt wie eine Binsenweisheit, doch die Raumgröße ist entscheidend: Ein Konferenz- oder Tagungsraum muss zur Anzahl der TeilnehmerInnen und zur Art des Events passen. Es muss ausreichend Platz vorhanden sein, um alle TeilnehmerInnen komfortabel unterzubringen. Zugleich darf ein Konferenzraum auch nicht zu groß sein, da eine falsch gewählte Relation zwischen Raumgröße und TeilnehmerInnen-Anzahl oftmals zu unerwünschter Distanz unter den TeilnehmerInnen führt. Gradmesser für die optimale Raumgröße des Konferenz- bzw. Tagungsraums ist daher nicht unbedingt die verfügbare Anzahl an Sitzplätzen, sondern vielmehr die zur Verfügung stehende Gesamtgrundfläche.

Im Vorfeld des Events gilt es aus diesem Grund zudem zu überlegen, in welcher Art die Veranstaltung stattfindet. Insbesondere bei Workshops und Bildungsveranstaltungen entsteht naturgemäß mehr Bewegungsinteraktion, was einen entsprechend größeren Platzbedarf, d. h. mehr Freifläche erfordert. Lesungen oder Podiumsdiskussionen wohnen die TeilnehmerInnen hingegen an ein und demselben Platz sitzend bei, sodass eine geringere Raumgröße ausreicht.

Sind Sie sich unsicher, wie groß der Konferenzraum für Ihre Veranstaltung sein sollte? Dann lassen Sie sich von uns beraten. Als langjährig erfahrenes Veranstaltungsteam kennen wir uns im Businesspark Dresden gut aus und wissen um die Besonderheiten und Anforderungen verschiedenartiger Veranstaltungstypen. Wir freuen uns auf Ihre Anfrage!

Ein Konferenzraum sollte ohne weiteres Zutun nutzbar sein, d. h., über die erforderliche Ausstattung verfügen, um Präsentationen, Videokonferenzen und andere technische Anwendungen zu ermöglichen. Dazu gehören neben einer regelbaren Beleuchtung, einem Beamer und einer konferenzgeeigneten PA samt Mikrofonen auch Flipcharts und Whiteboards. Überdies benötigt das zeitgemäße Zusammenarbeiten und Präsentieren im Konferenz- oder Seminarraum gutes WLAN, das auch bei stärkerer Frequentierung stabil bleibt.

Bestuhlung und Tische sollten bequem und ergonomisch gestaltet sein, um auch bei längeren Veranstaltungen den Komfort der Teilnehmer zu gewährleisten. Hinzu kommen Aspekte wie die Möglichkeit zur Raumverdunkelung, Regelung der Raumtemperatur (Raumklimatisierung) und der Belüftung.

Auch die Schallisolierung ist für viele Arten von Events essenziell: Ein gut isolierter Konferenzraum reduziert akustische Störungen von außen und stellt so eine ruhige Arbeitsumgebung sicher. Die Integration schalldämmender Baustoffe in Wänden, Türen und Decken dient zudem der Sicherheit und Privatsphäre, etwa bei vertraulichen Geschäftsgesprächen.

Ein Konferenzraum oder Tagungsraum sollte für alle TeilnehmerInnen problemlos zugänglich sein und entsprechend über einen barrierefreien Zugang für Menschen mit körperlichen Einschränkungen verfügen. Ebenso gehören eine Garderobe und Aufenthaltsmöglichkeiten außerhalb des eigentlichen Konferenzraums, inklusive eines nutzbaren (nicht öffentlichen) Außenbereichs zum guten Gesamtkonzept eines Konferenz- oder Tagungsraums. Lage und Zugänglichkeit des Tagungszentrums bilden weitere wichtige Aspekte, so sollte die Location sowohl mit öffentlichen Verkehrsmitteln als auch per Auto problemlos erreichbar sein und ausreichend Parkmöglichkeiten bieten.

Sauberkeit und Organisation: Ein sauberer und gut organisierter Tagungsort mit gepflegten Aufenthalts- und Konferenzräumen schafft eine angenehme Arbeitsatmosphäre und erleichtert die effiziente Nutzung der Location. Vorteilhaft ist darüber hinaus eine unkomplizierte Infrastruktur für die Essens- und Getränkeversorgung von Veranstaltungsgästen.